Politique de protection des données personnelles

Information sur le traitement par Gecina des données à caractère personnel de ses utilisateurs dans le cadre de l’utilisation du Site

Gecina collecte et traite les données à caractère personnelles des utilisateurs du Site dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (loi « Informatique et Libertés »).

Elle édite le site Explore Youfirst Bureau (le « Site »).

La présente Politique s’inscrit dans une démarche de transparence et décrit pourquoi et comment Gecina collecte, traite et protège les données à caractère personnel (les « Données ») des utilisateurs du Site (« Utilisateurs » ou « vous ») conformément à la réglementation sur la protection des données (la « Réglementation »).

Quelles Données sont collectées ?

Dans le cadre de l’utilisation du formulaire de contact à disposition de l’Utilisateur sur le Site, Gecina est conduite à collecter différentes données à caractère personnel des utilisateurs. Il s’agit notamment des données suivantes : nom, prénom, fonction, adresse mail.

Enfin, afin de rendre la visite sur le Site attrayante et de permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités, Gecina utilise des cookies sur différentes pages. Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez y accéder sur le lien : Politique cookies

Nous utilisons Google Analytics pour l’analyse de notre trafic web. C’est un outil Google d’analyse d’audience internet permettant de mieux comprendre le comportement de nos utilisateurs. Cet outil génère des statistiques d’utilisation de nos sites web sans que les utilisateurs soient identifiés personnellement.

Pour plus d’informations sur les cookies Google Analytics, vous pouvez y accéder sur le lien ci-après : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

Quelles sont les finalités de ces traitements de données personnelles ?

Gecina collecte vos Données lors de l’utilisation du formulaire de contact afin de pouvoir échanger avec les Utilisateurs.

Les données collectées sont indispensables à ces traitements.

Quelles sont les bases légales de ces traitements ?

Le traitement des données personnelles des Utilisateurs du Site par Gecina, dans le cadre du fonctionnement du Site repose sur le consentement des Utilisateurs.

Quelle est la durée de conservation des données des Utilisateurs ?

Les données des Utilisateurs du Site sont conservées pendant une durée limitée correspondant aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en conformité avec la réglementation en vigueur, et le respect des obligations légales, contractuelles, fiscales, sociales et pour la défense des intérêts légitimes de Gecina.

Après l’expiration de ces délais, les données correspondantes sont effacées ou anonymisées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires au respect d’une obligation légale ou à la preuve d’un droit et/ou qu’il n’y ait plus d’intérêt légitime à leur conservation.

Quels sont les droits des Utilisateurs sur leurs données ?

Conformément à la Réglementation en matière de protection des données et dans les limites posées par la loi, chaque Utilisateur dispose notamment :

- D’un droit d’accès à ses données, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité ;
- Du droit d’obtenir une rectification de ses données ;
- Du droit d’obtenir l’effacement de ses données ;
- Du droit de s’opposer ou de demander une limitation du traitement de ses données ;
- D’un droit à la portabilité des données qu’il a fournies à Gecina,
- Du droit d'édicter des directives spécifiques ou générales sur le traitement de ses données après son décès.

Un Utilisateur peut exercer ses droits auprès de notre DPO par mail à : protectiondesdonnees@gecina.fr ou par courrier postal à l’attention de : DPO Gecina, 16 rue des Capucines 75084 PARIS cedex 02.

Les demandes des Utilisateurs seront traitées dans les meilleurs délais, et dans le respect des délais prévus par la réglementation. En cas de doutes sur l’identité du demandeur, il lui sera demandé de joindre une copie d’un justificatif d’identité, afin d’être en mesure de procéder aux vérifications nécessaires.

Avec qui peuvent être partagées les données personnelles des Utilisateurs ?

Les données des Utilisateurs sont strictement confidentielles et ne peuvent être librement transférées à un tiers.

Gecina traite vos Données de manière confidentielle pour l’utilisation des services du Site.

Ces Données seront uniquement communiquées aux services de Gecina concernés par ce traitement de Données.

Où se trouvent les données personnelles des Utilisateurs ?

Les données des Utilisateurs sont traitées, la plupart du temps, sur le territoire de l’Union européenne et ne sont, dans la mesure du possible, pas transférées vers des pays tiers.

Cependant, dans l’hypothèse où, dans le cadre des traitements et des finalités mis en œuvre par Gecina, ces données seraient transférées vers des pays tiers, Gecina s’engage, en pareil cas, à prendre toutes les mesures adéquates et appropriées, conformément à la règlementation en matière de protection des données à caractère personnel, de manière que le niveau de protection garanti par cette réglementation ne soit pas compromis.

Modification de la politique de protection des données personnelles

La politique de protection des données personnelles figurant actuellement sur le Site reflète les standards de confidentialité actuels de Gecina, qui peuvent faire l’objet de modifications.

Dans ce cas, Gecina publiera ces changements sur le Site.

Qui contacter pour toute question sur vos données ?

Pour toute question ou réclamation relative à vos Données, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : protectiondesdonnees@gecina.fr

Vous disposez, par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la « Commission Nationale d’Informatique et des Libertés », autorité de régulation chargée de faire respecter la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

Version du 01/04/2021